TVR Forum

Hallo Freunde,
möchte gerne einen Trackday für TVR / Marcos-Fahrer organisieren.
Zu diesem Zweck habe ich eine Vorreservierung des Flugplatz-Kurses in Mendig/Eifel vorgenommen. Es handelt sich um einen 5 km Rundkurs mit einer 1,6 km langen Gerade (ehemals Start/Landebahn), d.h. es wird bis hoch in den grossen Gang gefahren.
Das Gelände steht uns exklusiv von 8 bis 18 Uhr zur Verfügung ( keine Mittagspause vorgeschrieben ). Ich hatte angedacht mit ca. 30 bis 40 Teilnehmern zu fahren, d.h wir könnten in 2 Gruppen à 15 bis 20 im Wechsel fahren.
Termin ist Samstag, 02.10.2010.
Die Kosten liegen bei 30 Teilnehmern bei ca. 145,-- € / Teilnehmer, bei höherer Teilnehmerzahl reduziert sich der Preis. Hinzu kämen noch die Kosten für Mittagsverpflegung.
Neben dem "grossen" Rundkurs kann auch ein "kleiner" Rundkurs von 2,5 km Länge gefahren werden. Bin für beide Varianten offen.
Der Trackday ist allerdings nicht nur für erfahrene "Racer" gedacht, sondern soll auch Leute ansprechen, die ihren Sportwagen mal außerhalb der öffentlichen Strasse bewegen wollen und besser kennlernen wollen. Vielleicht findet sich auf diesem Weg auch ein Kern von Fahrern, die den Club beim Eifelrennen und ähnlichen Veranstaltung vertreten wollen. Die Resonanz auf´s Eifelrennen war ja sehr dürftig.
Teilnehmer, die eine weitere Anreise haben könnten hier von Freitag auf Samstag übernachten:
http://www.hotel-felsenkeller.de/
Hier könnten wir uns abends auch zum gemütlichen Beisammensein und zur Vorbesprechung treffen.
Nun zu den Details:
Ich brauche bis Sonntag, 20.06.2010, die Anmeldung von 30 Teilnehmern um die verbindliche Reservierung vornehmen zu können.
Bitte meldet euch per PN oder mail unter ralph.boerner@web.de an.
Ich brauche folgende Angaben: Namen des Teilnehmers, Adresse, Geb.datum, Fahrzeugtyp mit amtlichen Kennzeichen und eine Tel.Nr. zwecks Rücksprache
sowie nach Möglichkeit mail-Adresse.
Ferner bitte ich um Überweisung von EUR 150,-- auf folgendes Konto:
Dr. Ralph Börner, Konto-Nr. 163 5333, BLZ 57470024, Deutsche Bank Neuwied
Teilnahmebestätigung wird zeitnah geschickt. Sollten mehr als 30 Teilnehmer fahren, gibts selbstverständlich Geld zurück. Versprochen.
So nun bin ich gespannt wie die Resonanz ausfällt.
Noch einige wichtige Anmerkungen um spätere unerfreuliche Diskussionen zu vermeiden:
1. Aus versicherungsrechtlichen Gründen dürfen nur strassenzugelassene Fahrzeuge teilnehmen ( auch H-Kennzeichen ), rote 07-Kennzeichen werde ich ggf.
erfragen.
2. Die fahrenden Fahrzeuge dürfen einen max. Geräuchpegel von 98 dB(A) in der Nahfeldmessung nicht überschreiten.
3. Der Fahrer ist verpflichtet, während der Veranstaltung einen Schutzhelm nach ECE-Norm zu tragen und angegurtet zu sein.
4. Auf dem Rundkurs ist außerhalb der Fahrzeuge im Falle einer Panne oder eines Unfalls eine Warnweste zu tragen.
5. Alkoholverbot auf dem gesamten Gelände , Rauchen nur an den ausgewiesenen Stellen.
6. Fotografierverbot, kann evtl. auf Antrag aufgehoben werden.
Bitte achtet darauf, daß Reifen und Bremsflüssigkeit in gutem Zustand sind, ggf. Bremsflüssigkeit erneuern
Zu guter Letzt noch der Hinweis, daß ich mir vorbehalte einzelne Teilnehmer auszuschliessen, falls es grobe Verstösse gegen die Nutzungsbedingungen geben sollte Kohle gibt´s dann natürlich nicht zurück
Ich trete nämlich gegenüber dem Streckenvermieter als verantwortlicher Ansprechpartner auf und möchte noch darauf hinweisen das die ganze Sache eine non-profit Aktion darstellt.
Ich hoffe auf rege Teilnahme und freue mich schon heute auf euch und eure Fahrzeuge
Liebe Grüße
Ralph

_________________
Ich habe zwar keine Lösung, aber ich bewundere das Problem.

...

_________________
Allzeit Gute Fahrt & Bleibt Gesund !
Chris Willy - TVRiders Blackforest

Danke, genau da sollte es hin

_________________
Ich habe zwar keine Lösung, aber ich bewundere das Problem.

Hallo Ralph,

tolle Initiative von Dir Do simmer dobai

Eine Frage noch: Deine Kosten/Teilnehmer Kalkulation basiert auf 30 Anmeldungen.
Was passiert, wenn wir nur 15 Anmeldungen zusammen bekommen ? Müssten die Teilnehmer dann weitere 150 € nachzahlen, oder würde der event dann ausfallen und Du überweist jedem sein Geld zurück? Wie sieht es aus, wenn ein gemeldetes Fahrzeug vor dem event defekt ausfällt (bei TVRs sind 4 Monate Vorlauf unberechenbar ), oder wenn der Fahrer erkrankt ?

Mendig ist ein Heimspiel für die Sektion West und Luxembourg , sowie in 'Oelwarmfahrentfernung' auch für die Sektion Mitte und den black forest.
Ich drücke alle Daumen dass wir die 30 Meldungen zusammen bekommen... und daß das Wetter im October auch noch mitspielt.

_________________
Gruss,
Jo

in every TVR, there is art and soul - every journey is an adventure

Eine Frage noch: Deine Kosten/Teilnehmer Kalkulation basiert auf 30 Anmeldungen.
Was passiert, wenn wir nur 15 Anmeldungen zusammen bekommen ? Müssten die Teilnehmer dann weitere 150 € nachzahlen, oder würde der event dann ausfallen und Du überweist jedem sein Geld zurück? Wie sieht es aus, wenn ein gemeldetes Fahrzeug vor dem event defekt ausfällt (bei TVRs sind 4 Monate Vorlauf unberechenbar ), oder wenn der Fahrer erkrankt ?

Ich werde euch über´s Forum auf dem Laufenden halten. Im Falle zu geringer Resonanz bei den TVR / Marcos-Fahrern sollten wir versuchen weitere Teilnehmer aus unserem Bekanntenkreis zu generieren, wäre halt schön wenn zumindest die Hälfte aus den eigenen Reihen käme. Eine Nachzahlung bei zu geringer Teilnehmerzahl ziehe ich nicht in Betracht, der event muss dann ausfallen. In dem Fall gibt´s die Teilnehmergebühr sofort zurück.
Die Anmeldung ist personen- und nicht fahrzeugbezogen. Im Falle einer Erkrankung des Fahrers kann selbstverständlich eine Ersatzperson teilnehmen, vielleicht entsteht ja eine Nachrückerliste. Im Falle einer Nichtteilnahme bei bestätigter Anmeldung kann ich allerdings keine Rückzahlung leisten, das Risiko muß jeder Teilnehmer selbst tragen.
Nochmals der Hinweis: ich brauche eure Anmeldung bis Sonntag 20.06. Es bleiben dann noch 8 Tage bis zum Ablauf der Reservierungsfrist, innerhalb derer wir noch fehlende Teilnehmer suchen könnten.
Gruß
Ralph

_________________
Ich habe zwar keine Lösung, aber ich bewundere das Problem.

Ich bin in jedem Fall dabei.
Werde den termin auch auf der Marcoshomepage veröffentlichen.

_________________
"Tuscanteufel" alias "Mantarameister"

Den Woki darfst du auch auf die Liste setzen.
Bei Bedarf kan ich die Jungs aus dem Cobra-Forum ansprechen.

_________________
Gruss,
Woki, Laird of Glencairn, Koenig von Ubatuba!

Geht nicht gibts nicht, geht nur so nicht!!!!

Hallo Freunde,
war gestern auf dem Lufthansa-Klassikertreffen in Hattersheim.
Am späten Nachmittag trafen dort 4 oder 5 Ginettas ein.
Diese Autos wären eine echte Bereicherung für unsere geplante Veranstaltung.
Hat jemand Kontakte zu Ginetta-Fahrern
Gruß
Ralph

_________________
Ich habe zwar keine Lösung, aber ich bewundere das Problem.

Hättest du dort gleich klarmachen sollen
Patrick könnte Kontakt haben.

_________________
Gruss,
Woki, Laird of Glencairn, Koenig von Ubatuba!

Geht nicht gibts nicht, geht nur so nicht!!!!

max. Geräuchpegel von 98 dB(A) in der Nahfeldmessung !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
----------------------------------------------------------------------
Könnte beim TVR ein Problem werden!!!!!!!!!!!!!!!
Wird es abgeprüft?

Wie sieht es mit Begleitung(meine Allerliebste) aus? In Nennung inclusive?

Mfg Uwe

_________________
TVR = gutes CO2 !!!!!!!!!!!!!
oder:
Lasst uns das Benzin verbrennen bevor es sich der Chinese holt!